Analýza optimálního využívání programů OPTISTAMOD
Nástroj pro monitorování, analýzu a vyhodnocení efektivnosti práce s programy za účelem jejich optimálního využití.
K čemu program slouží:
- Hodnocení efektivnosti používání programů,
- srovnání reálného využívání programu s modelem optimálního využití,
- podklad pro školení pracovníků a zefektivnění jejich práce,
- optimalizace využívání programů,
- zpětná kontrola optimálního používání programů,
- identifikace nedostatku či přebytku programů.
Základní funkce:
- Monitorování právě spuštěných programů,
- monitorování práce uživatele s konkrétním programem,
- analýza využití jednotlivých funkcí daného programu uživatelem,
- vyhodnocení využití funkcí programu,
- grafické znázornění (různé typy grafů),
- ochrana osobních údajů (nesleduje text, nesnímá hesla),
- jednoduché ovládání, otevřené sledování (pracovník ví, že je sledován).
Šablona řídí a modifikuje funkce programů.
Šablonu lze:
- Použít na jakoukoliv aplikaci,
- nastavit na vyhodnocení konkrétních funkcí definovaných zákazníkem.
Základní šablona:
- Sleduje spuštěné programy a vyhodnocuje jejich využití,
- lze zvolit, jaká data mají být vyhodnocena (Uživatel, PC, období, …),
- zvolená data jsou podle daných kritérií vyhodnocena a graficky znázorněna.
Výsledky hodnocení a grafické zobrazení
Různé typy grafů a hodnocených událostí
Příklad šablony pro analýzu využívání programu MS Word
Analýza výskytu následujících událostí:
- počet úhozů za časový úsek (např. pro hodnocení rychlosti psaní asistentky),
- opakování mezer nebo tabulátorů bezprostředně po sobě (optimální je správné použití tabulátorů a neopakování mezery),
- detekce používání stylu (optimální při práci s MS Word je správné používání stylů),
- detekce přepnutí tučného písma, ...
Na základě údajů je hodnocena kvalita práce s programem MS Word.
Příklad šablony pro analýzu využívání programu MS Word - Vyhodnocení výsledků