Elektronická správa dokumentů

E-kancelář je moderní systém správy dokumentů vybudovaný na vícevrstvém systému typu klient/server. Umožňuje efektivně spravovat všechny typy podnikových dokumentů.

Hlavní rysy aplikace:

• Přehledný systém pro organizaci a správu různých typů dokumentů (smlouvy, faktury, objednávky, podnikové organizační a technologické normy, dokumenty, ISO,…).
• Výkonný systém digitalizace dokumentů.
• Archivace dat.
• Vazba dokumentů na informační systémy firmy (ekonomické, …).
• Vyhledávání dokumentů podle různých kritérií.
• Práce s různými formáty dokumentů (Word, Excel, PowerPoint , multimediální data…).
• Technická dokumentace (manuály, příručky…).
• Rozsáhlý systém přístupových práv.
• Zabezpečení dokumentů.
• Dokonalý přehled o akcích prováděných na dokumentech.
• Přiřazení čárového kódu dokumentům.
• Rozsáhlé administrátorské možnosti systému.
• Work-flow dokumentů.
• Aktivní funkce (upozorňující e-maily, kvalifikované podpisy, …).